各系所：

根據(jù)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)因公出國（境）管理的若干規(guī)定》（中辦發(fā)〔2008〕9號）、《教育部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)教育外事管理意見》（教外綜）〔2013〕16號及《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)教學(xué)科研人員因公臨時(shí)出國管理的指導(dǎo)意見》（廳字〔2016〕17號）等有關(guān)通知精神和審計(jì)工作要求，請各系所認(rèn)真做好2020年度因公臨時(shí)（90天以下）出國（境）計(jì)劃制訂及報(bào)送工作。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、出訪計(jì)劃制訂原則

（一）科學(xué)制訂年度出訪計(jì)劃

各系所緊密圍繞學(xué)校、學(xué)科建設(shè)發(fā)展中心工作和教學(xué)科研實(shí)際需求，堅(jiān)持因事定人。不安排考察性出訪，壓縮出國培訓(xùn)規(guī)模，不得安排無實(shí)際需要的國外培訓(xùn)，不得參加由外方資助的背景復(fù)雜、專題敏感的出國培訓(xùn)。出國參加會議等活動要有選擇，不得逢請必到。

（二）嚴(yán)控計(jì)劃外團(tuán)組

原則上不安排計(jì)劃外團(tuán)組出訪。確有需要臨時(shí)安排的出訪，在申請時(shí)需提交由本人簽字的情況說明，經(jīng)所在單位、組織部或人力資源部、國際合作與交流處審批后，報(bào)主管外事工作副校長批準(zhǔn)。

二、出訪計(jì)劃實(shí)施辦法

（一）各類因公臨時(shí)出國（境）任務(wù)，包括工作訪問、人才招聘、參加國際學(xué)術(shù)會議、開展學(xué)術(shù)交流合作、培訓(xùn)進(jìn)修及執(zhí)行國際學(xué)術(shù)組織履職任務(wù)等均需納入年度出訪計(jì)劃。各單位對本單位校管干部、教職工出訪計(jì)劃進(jìn)行核定、匯總，報(bào)送國際合作與交流處。

（二）嚴(yán)格執(zhí)行應(yīng)邀出訪規(guī)定。出訪須有外方業(yè)務(wù)對口部門或相應(yīng)級別人員邀請，邀請單位和邀請人應(yīng)與出訪人員的職級身份相稱。

（三）嚴(yán)格控制出訪團(tuán)組人數(shù)、國家數(shù)和在外停留天數(shù)。團(tuán)組人數(shù)不超過6人，每次出訪不得超過3個(gè)國家和地區(qū)，在外停留1個(gè)國家不超過5天，2個(gè)國家不超過8天，3個(gè)國家不超過10天(均含離、抵我國國境當(dāng)日）。赴拉美、非洲航班銜接不便國家的團(tuán)組可根據(jù)情況增加1天。

（四）行政出訪團(tuán)組是指學(xué)校各職能部門及學(xué)院（部）（中心）組織承擔(dān)赴國（境）外開展校際交流、與國（境）外科研院所及其他機(jī)構(gòu)間工作交流、人才招聘等出訪任務(wù)的團(tuán)組。出訪計(jì)劃包括出訪任務(wù)、前往國家（地區(qū)）、時(shí)間、天數(shù)、人數(shù)。

         （五）學(xué)術(shù)交流團(tuán)組是教學(xué)科研人員出國（境）開展學(xué)術(shù)交流合作，主要包括開展教育教學(xué)活動、科學(xué)研究、學(xué)術(shù)訪問、出席重要國際學(xué)術(shù)會議以及執(zhí)行國際學(xué)術(shù)組織履職任務(wù)等。教學(xué)科研人員出國執(zhí)行任務(wù)需有明確的學(xué)術(shù)交流合作任務(wù),在外停留天數(shù)根據(jù)實(shí)際需要安排。，

（六）培訓(xùn)出訪團(tuán)組包括干部培訓(xùn)團(tuán)組、教師培訓(xùn)團(tuán)組。年度培訓(xùn)出訪團(tuán)組須由組織單位先行立項(xiàng)，報(bào)送計(jì)劃。

三、出訪計(jì)劃報(bào)送要求

請2020年有因公出國（境）計(jì)劃的老師，于2020年1月8日前，將附件1《2020年度因公出國（境）計(jì)劃明細(xì)總表》（電子版）發(fā)送至：chengxing17@xjtu.edu.cn，聯(lián)系人:程老師，電話：82667290。

人文學(xué)院外事

2020年1月2日